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Que vous travailliez à l’étranger, dans un espace de coworking, ou à domicile, il y a de fortes chances que le boulot se déroule en dehors du lieu de travail. Le télétravail généralisé peut sembler attrayant pour les non-initiés, mais il s’accompagne de son propre lot de défis.
Nous avons compilé une liste de conseils sur la productivité à distance pour aider les télétravailleurs et les managers à être plus productifs et améliorer leur qualité de vie au travail à la maison.
1. Créez un programme et respectez-le.
Établissez un calendrier
Nous préférons considérer les rituels comme une limitation au mieux, et un destructeur d’imagination au pire. Néanmoins, pour un télétravailleur, le respect d’un horaire peut être immensément bénéfique. Il sera plus difficile de rester créatif et inspiré si vous n’avez pas de routine.
Cela peut sembler évident, mais l’établissement d’une routine matinale pour se rendre au travail vous aidera à vous préparer pour la journée. Et si votre bureau se trouve à quelques mètres de votre chambre, faites l’effort de vous raser, de vous habiller, de mettre du rouge à lèvres ou de faire toute autre chose dont vous avez habituellement besoin pour vous sentir prêt à travailler.
Planifiez votre emploi du temps
De nombreuses études suggèrent qu’une journée de travail plus courte et plus intense est plus efficace, c’est pourquoi les journées de télétravail ne doivent pas nécessairement se dérouler pendant les heures de travail normales.
Idéalement, cet horaire sera suffisamment souple pour s’adapter aux responsabilités imprévues et aux urgences, mais en vous en tenant à ce qui correspond le mieux à vos exigences et à vos talents, vous serez plus efficace et respecterez les délais.
2. Fixez des priorités
Développez votre autodiscipline
Il n’existe pas de solution universelle en matière de compétences organisationnelles, mais vous devez trouver ce qui fonctionne pour vous. Les listes de choses à faire peuvent être bénéfiques. Quoi que vous décidiez, restez en contact avec vos coéquipiers (et votre patron), puis planifiez votre journée autour de vos objectifs. Apprendre à faire une pause est aussi crucial que de savoir continuer. Lorsque vous travaillez à domicile, vous emportez votre travail avec vous.
Lorsque les heures de travail qui vous sont allouées sont écoulées et que vous avez peu avancé sur votre liste de choses à faire, n’ayez pas peur de vous arrêter.
Évitez les distractions
Le fait d’être seul à la maison ne vous empêchera pas d’être distrait. Cela peut même aggraver la situation !
Apprenez à savoir quand vous êtes distrait et mettez au point des techniques efficaces de prévention des distractions. Recherchez des services qui vous aideront à rester concentré. Les lecteurs de bruit blanc ou de bruit ambiant peuvent vous aider à bloquer votre environnement et à augmenter votre concentration, tandis que les minuteurs de productivité comme la technique pomodoro peuvent vous aider à accomplir vos tâches.
3. Choisissez les bons outils
Investissez dans un mobilier de qualité
Étant donné que votre poste de travail est l’endroit où vous devrez passer beaucoup de temps pour que celui-ci compte, il vaut la peine d’investir dans le bon équipement. Une chaise ergonomique confortable, par exemple, vous permettra de vous concentrer sur votre travail plutôt que sur vos lombaires douloureux.
L’écran de votre ordinateur doit être à hauteur des yeux, votre dos doit être droit et soutenu, et vos pieds doivent être à plat sur le sol. Si vous n’aimez pas rester assis pendant de longues périodes, un bureau debout est peut-être fait pour vous.
Votre lieu de travail doit être détendu, rationnel et efficace.
Choisissez l’équipement approprié
Si vous faites du télétravail, votre ordinateur portable est votre principal outil, que ce soit pour accomplir votre travail ou pour communiquer.
Il existe une grande variété de logiciels basés sur le cloud utilisés pour aider les équipes distribuées en matière de coordination, de productivité, de gestion des tâches et de partage des connaissances.
4. Définissez les limites
Délimitez votre espace
Il sera beaucoup plus difficile de se mettre en mode travail si vous travaillez à distance depuis votre canapé ou votre lit, car ce sont des endroits consacrés à la détente. Il est important de réserver un coin de votre maison comme bureau, car cela vous permet de vous éloigner de votre poste de travail lorsque vous avez besoin de vous reposer ou lorsque la journée est terminée.
Réservez votre temps
Lorsque vous vous reposez ou que vous terminez vos tâches quotidiennes, vous devez effectivement laisser le travail derrière vous. Réglez les processus pour qu’ils apparaissent comme « ne pas interrompre » sur vos appareils de contact.
5. Prenez soin de vous
Prendre soin de soi est tout aussi essentiel que tout autre conseil d’efficacité à distance, mais de manière plus indirecte.
Faites de l’exercice
Tout le monde, et pas seulement les télétravailleurs, bénéficie d’un exercice physique quotidien. Les télétravailleurs, en revanche, feront plus d’exercice que les employés de bureau. Si vous avez besoin de vous reposer, n’ayez pas peur de vous étirer, de dérouler un tapis de yoga ou de monter sur votre vélo stationnaire pendant 15 minutes.
Sortez de chez vous
Si vous travaillez à domicile, vous pouvez vous retrouver sans sortir de chez vous pendant des jours, ce qui est inacceptable. La lumière du soleil et l’air frais ne sont pas seulement bénéfiques pour votre peau, mais ils peuvent aussi vous éclaircir l’esprit et vous inspirer. Rester collé à un écran toute la journée, en particulier si vous exercez un travail exigeant, est en fait contre-productif.
Mais le travail à domicile n’est pas la seule alternative au télétravail ! S’il est très certainement nécessaire à une époque comme celle que nous vivons actuellement, il ne faut pas que cela vous détourne du fait que travailler avec d’autres personnes autour de vous peut être très bénéfique.
Nous avons mentionné le fait d’aller à l’extérieur comme moyen de prendre soin de soi, et cela peut signifier plusieurs choses : vous pourriez par exemple travailler de l’extérieur, dans un parc ou dans votre jardin, ou même vous rendre dans un espace de coworking.
Ils peuvent être un excellent moyen de voir le monde extérieur et de rester motivé.
Assurez-vous d’en trouver un où vous vous sentez à l’aise, et essayer d’y aller au moins une fois par semaine. Un peu d’air frais et le fait de voir d’autres personnes actives peuvent être un fantastique stimulant pour la productivité !
Ces conseils très simples pourront maximiser votre productivité sans même que vous le réalisiez. Enormement de personnes ont également des habitudes qui ont un effet négatif sur leur productivité. Visitez notre article sur le sujet pour découvrir si vous faites partie de ces gens là, et savoir comment vous en débarasser !
