Faire du sport, développer votre entreprise, passer du temps en famille ou avec les amis, lire des bouquins, vous éduquer, apprendre une nouvelle compétence… Tellement de choses à faire, et pas assez de temps
Voici une solution efficace : plutôt que d’ajouter des choses à votre journée pour être *plus* productif, pourquoi pas y soustraire des choses qui tue la productivité ?
En vous débarrassant des 7 habitudes suivante, vous verrez votre productivité augmenter rapidement, tout en accomplissant plus de choses que jamais.
1. Se concentrer sur les détails au lieu des résultats concrets
Contrairement à ce qu’on peut penser, la productivité n’est pas liée à la quantité de travail que vous pouvez effectuer en une heure ou aux applications de planifications les plus sophistiquées.
C’est le résultat que vous produisez qui compte le plus.
Pas d’augmentation de résultats dans les aspects de votre travail qui comptent = pas d’augmentation de productivité. Le meilleur moyen de mesurer la productivité et de regarder à la quantité de travail que vous créez et expédiez
Les personnes très productives ont le courage de faire bouger les choses et agissent malgré leurs craintes. Bien qu’il soit important de se concentrer sur le processus, les résultats restent ce qu’il y a de plus important.
Lorsque vous commencerez à vous concentrer sur vos résultats plutôt que sur comment organiser votre journée au mieux, votre productivité montera en flèche.
2. Vérifier les messages et e-mails dès le matin
On l’a tous fait au moins une fois : consulter ses e-mails et consulter son téléphone avant même d’aller travailler.
Pourtant, c’est l’une des pires choses que vous puissiez faire pour la concentration, la productivité et la motivation. Consommer des informations inutiles comme les médias sociaux, vérifier les e-mails et répondre aux messages pour commencer votre journée vous met dans un état de réaction : Tout cela vous empêche d’être présent au moment où vous en avez le plus besoin.
Les personnes très productives concentrent leur pic d’énergie mentale, émotionnelle et physique du matin sur leurs plus grandes priorités. Pas en vérifiant Instagram.
Pour éviter ces distractions dès le matin, laissez votre téléphone en mode avion lorsque vous dormez. Configurez un mode Ne pas déranger pour ne pas recevoir de notifications pendant la première heure de votre matinée.
3. Permettre les distractions pendant le travail
E-mails, textos, appels… Tellement de distractions, et tout le temps. Quels que soient vos efforts, si vous êtes distrait aussi souvent, votre concentration sera beaucoup moins présente.
De même, si votre espace de travail est encombré, cela peut avoir des effets négatifs sur votre stress et vos émotions. Le simple fait de voir du désordre nuit à vos performances mentales et à votre concentration.
Les personnes très productives, se protègent des distractions et des notifications constantes pour pouvoir se concentrer sur leur tâche. Ils ne travaillent pas non plus dans un environnement négligé et encombré, et gardent les choses aussi propres et organisées que possible.
Bien que cela peut sembler contre-intuitif, aller travailler dans des espaces de coworking peut vous permettre de garder de l’ordre sur votre espace de travail, et du coup, de rester productif. Après tout, vous n’êtes censé être présent que pour une durée déterminée. Le fait que l’espace ne vous appartient pas vous forcera à ne pas mettre du désordre, et à avoir l’esprit clair dans un espace organisé.
D’autant que le coworking semble de plus en plus être sur le chemin pour devenir le futur du travail.
4. Travailler jusqu’à l’épuisement
Travailler tard pour terminer certaines choses est parfois nécessaire, cela dit, ce ne pas une bonne habitude à prendre sur le long terme. Et travailler jusqu’à l’épuisement veut aussi dire que les dernières heures de travail ne seront pas bonnes dans tous les cas.
Les personnes très productives s’arrêtent de travailler bien avant de ne plus avoir d’énergie. Il est toujours bon de se rappeler que nos capacités cognitives sont limitées : en réalité, nous ne disposons que trois heures de performance mentale maximale par jours.
Il serait donc plus sage de consacrer ces heures aux choses importantes. Travailler au-delà de ces trois heures est bien évidemment acceptable et même nécessaire, mais il est bon de garder en tête que c’est peut-être toujours une bonne idée de s’arrêter si l’énergie diminue.
N’oubliez pas non plus de faire des pauses régulières pendant la journée.
5. Ne pas avoir de priorités.
Les personnes très productives concentrent leur énergie sur les tâches les plus importantes – et pas seulement sur les urgentes.
Avant de commencer votre journée, essayez de classer vos tâches par ordre d’importance afin de pouvoir consacrer vos meilleures heures de la journée à ce qui vous apportera le plus de résultats.
6. « Trouver » du temps pour faire les choses.
Les personnes très productives ne trouvent pas le temps de faire ce qu’elles veulent, elles le créent.
Cette distinction est peut-être subtile, mais elle est importante.
Si la tâche est importante – comme passer du temps avec leurs enfants, par exemple – les personnes productives l’inscriront dans leur emploi du temps et s’assureront de le faire. Elles savent comment organiser et gérer leur temps pour que toutes leurs priorités dans le travail et la vie soient accomplies.
Quelles sont les choses essentielles que vous remettez souvent à plus tard ? Ne « trouvez » pas de temps. Si elles sont importantes pour vous, inscrivez-les dans votre calendrier et construisez votre emploi du temps en fonction d’elles.
7. Ne pas se fixer de limites
Se vanter de travailler sans cesses dans la journée n’est pas un signe de productivité, mais plutôt un signe de manque de limites. De nombreuses personnes se lancent dans toutes sortes de projets qui, franchement, ne feront pas avancer leur vie.
Mais les personnes très productives fixent des limites à leur temps et ne laissent pas les petites choses les détourner de ce qui est le plus important. Elles ne sont pas impolies, bien au contraire, elles gagnent le respect en montrant qu’elles se concentrent sur les choses, les personnes, les activités et autres qui sont les plus importantes pour elles.
Apprenez à dire poliment « non » aux demandes ou aux invitations et gagnez du temps. Trouvez également le flux de travail qui vous convient le mieux et planifiez votre journée en conséquence.
En mettant de côté ces vieilles habitudes, vous pourrez être sûr de pouvoir mettre fin aux périodes sèches, pendant lesquelles vous avez l’impression que, quoi que vous ne fassiez, votre productivité est au plus bas.
S’il s’avère également que vous soyez en télétravail pendant cette période incertaine, visitez notre article pour en savoir plus à propos des bonnes habitudes à prendre pour booster votre productivité à la maison et ne pas tomber dans de mauvaises routines !
